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2020公考常识积累:公函的写法

头像灵鹏教育

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时间2019-12-27 18:03:03

      公函的写法
       公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

       1.标题和主送机关
       主要包括标题、主送机关两个项目内容。
       (1)标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
       (2)主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
 
       2.正文
       其结构一般由开头、主体、结语等三部分组成。
       (1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
       (2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
       (3)结语
       通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
 
       3.结尾落款
       一般包括署名和成文时间两项内容。
       署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
 
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