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2020公考常识积累:报告的写法

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时间2019-12-26 17:39:29

      报告的写法
 
      (一)报告的标题和主送机关
      1.报告的标题
      报告的标题,有两种写法,
      一是发文机关+主要内容+文种的写法。
      二是主要内容+文种的写法。
      2.报告的主送机关
      行政机关的报告,主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但是若受双重领导的,主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文,如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。
      (二)报告的正文
      1.报告导语
      不同类型的报告,其导语的写法也有较大不同。概括起来,报告的导语有以下几种类型:
报告的导语一般用来交代报告产生的现实背景、报告产生的根据、发文的目的,甚至可以在开头简略叙述一个事件的概况以反映情况。大家在运用时可以举一反三,融会贯通,灵活处理。
      2.报告主体
      报告的主体也有多种写法,下面择要介绍几种常见形态。
      (1)总结式写法
      这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容,以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性认识,类似于工作总结。
      总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次,是最常用的结构方式。
      (2)“情况--原因--教训--措施”四步写法
      这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚,然后分析情况产生的原因,接着总结经验教训,最后提出下一步的行动措施。
      (3)指导式写法
      这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议,批转给有关部门执行、实施,是建议报告的基本写作目的。为此,建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求,对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。
     (三)报告结语
      报告的结语比较简单,可以重申意义、展望未来,也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是:“特此报告”;“以上报告,请审阅”;“以上报告如无不妥,请批转执行”等等。
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